In Anagrafica Azienda, è possibile selezionare un’azienda alternativa per la fatturazione.
E’ possibile quindi accedere all’Azienda X -> Selezionare per fatturazione alternativa Azienda Y
In questo modo sarà possibile fatturare le visite della prima azienda, intestandole alla seconda azienda
Le date dei protocolli delle mansioni sono influnzate dalla Relazione di Sopralluogo.
Se modifico i protocolli delle mansioni, e devo produrre le stampe “Protocollo sanitario ditte“, i passaggi sono i seguenti:
Dall’anagrafica dell’azienda, cliccare su “Relazione di Sopralluogo“, inserire la data desiderata, scendere alla fine della pagina e cliccare su “Salva nuovo“.
Entrare in “Stampe Azienda” e selezionare “Protocollo sanitario ditte” (Scegliere se completo, mansioni utilizzate , etc)
Dentro la Relazione Sanitaria e la Relazione di Sopralluogo, sono presenti due tast: Salva e Salva nuovo.
Quando si salva per la prima volta, o si vuole modificare una Relazione già salvata, cliccare su “Salva“.
Dalla seconda Relazione in poi, cliccare su “Salva nuovo“, per registrare una seconda, terza, quarta Relazione.
Con questa procedura si sostituisce il nome del nuovo medico a TUTTE le aziende assegnate al medico precedente.
Per sostituire un medico ad una serie di aziende assegnate ad un altro medico, scendere fino a Sostituisci medico.
Nel menù a tendina adiacente, scegliere il nome del medico da sostituire; nel secondo menù a tendina selezionare il nome del nuovo medico.
Quindi cliccare su Sostituisci.
Selezionare l’azienda a cui assegnare il medico.
Scendere fino ad Assegna Medico, a fianco c’è un menù a tendina.
Dal menù a tendina seleizsonare il nome del medico, quindi, cliccare su “Aziende selezionate“.
Come creare una nuova azienda in Achille
Anagrafica Azienda 1 –>Unisci ditte
Inserire la seconda Azienda 2 (che va unita alla prima) in “Aziende da inglobare“
Si possono inserire fino a due Aziende in più (Azienda1 + Azienda 2 + Azienda 3)
Cliccare su “Conferma unione“
ATTENZIONE: la funzione è IRREVERSIBILE, una volta unite le aziende non sarà possibile in nessun modo scinderle di nuovo
Alla creazione di una mansione in:
Anagrafica Azienda –> Mansioni –>Nuova mansione
Sono presenti tre colonne:
A sinistra -> Elenco dei fattori di rischio, da selezionare
Al centro ->Protocollo dell’ultimo fattore di rischio selezionato
A destra ->Protocollo ASPP relativo alla mansione
Il protocollo dell’ultimo fattore di rischio selezionato, serve a controllare quali sono gli accertamenti legati al fattore di rischio selezionato
Quando si ricerca un’azienda in Gestione Aziende, e non viene evidenziata nelle attive, è probabile che sia presente tra le ex ditte.
Si ricorda che all’avvio, il programma filtra le aziende in automatico, omettendo le ex ditte.
Togliere dal filtro “Ex” la selezione “No”, cliccando la crocetta affianco a “No”, così da poter visionare anche le ex ditte.
L’importazione e l’esportazione di una o più aziende, da un database ad un altro si svolgono in Cloud.
Esportazione:
Accedere al Cloud di Achille: dalla prima pagina (Gestione Aziende), dove si vede l’elenco di tutte le aziende, selezionare l’azienda che si vuole esportare, cliccando il quadratino sulla sinistra del nome.
Una volta selezionata la o le aziende, scendere in fondo alla pagina fino a “Esporta Aziende” e cliccare su “Aziende selezionate”.
Il sistema andrà in caricamento fino a produrre un codice alfanumerico da copiare e conservare.
Sarà il codice da fornire alla controparte per l’importazione delle aziende.
Le aziende esportate resteranno nel database di partenza come “Ex” ditte
Importazione:
Accedere al Cloud di Achille: dalla prima pagina (Gestione Aziende), dove si vede l’elenco di tutte le aziende, scendere fino ad “Importa Aziende”. Nel campo di testo affianco, inserire il codice alfanumerico fornito dalla controparte, che cede le aziende. Una volta inserito il codice, cliccare su “Importa Aziende”.
Nota bene: L’importazione delle aziende prevede l’ereditare (da chi cede l’azienda) dei fattori di rischio, accertamenti e domande e risposte presenti nel database di partenza.
Quindi oltre all’azienda, ai lavoratori e le visite, verranno importate anche alcune configurazioni dell’altro database
